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近四成大學(xué)生對個人時間管理不滿意 得先學(xué)會戒手機

畢若旭 程思 劉開陽 發(fā)布時間:2020-08-17 09:03:00來源: 中國青年報

  “5:00到7:30,起床練車;8:00到10:00,‘政思史’第2節(jié);9:00、10:00喝水;10:10到12:00,毛概;19:30,團日分享準備;21:00,運動、錄視頻;22:00,洗澡、睡覺;Flag:十點上床?!币粡埵终拼笮〉募?,被吳亞坤的一天填滿。除了時間計劃外,紙的四周還用不同顏色標注著:不要睡覺!睡前不玩手機!睡足7小時!

  但每天寫下時間表,不意味著計劃被放進了保險柜?!坝袝r一天給自己安排8件事,卻只能完成4件。”吳亞坤信心滿滿地寫下計劃,執(zhí)行時卻因為難度太大、拖沓等原因,使得“計劃爛尾”。

  近日,中青校媒面向全國各地2004名大學(xué)生發(fā)起關(guān)于時間管理的問卷調(diào)查,調(diào)查結(jié)果顯示,73.3%的被調(diào)查者認為進行時間管理非常重要,24.9%認為比較重要,僅1.8%認為不太重要或不重要。但在實際生活中,經(jīng)常進行時間管理的僅有32.19%,62.57%偶爾管理,還有5.24%基本不管理。

  超七成大學(xué)生希望成為“時間管理大師”

  “交選題的時候我是最后一個,開題報告的時候我是最后一個,最后的論文終稿也是在‘死線’前一秒交上的?!蓖醺窀裨诮?jīng)歷了一次一次的拖延后,終于完成了她的畢業(yè)論文。

  這不是王格格第一次拖延。從小到大,她每次作業(yè)都拖延到最后一天交,趕火車總是趕著檢票關(guān)閘時間到,看電影也是最后一刻到。由于沒有合理地分配時間,王格格時常陷入焦慮中。

  中青校媒調(diào)查顯示,在被調(diào)查者中,17.86%對自己的時間管理滿意,43.42%比較滿意,但仍有38.72%對自己的時間管理不滿意。

  以前,單在管理自己的作息時間上,福建一所高校的黃董卿就感到很“挫敗”。她給自己布置了每天11點睡覺的時間表。這對一個長期凌晨兩點之后睡覺的“重度熬夜患者”來說,是“非常困難的任務(wù)?!彼谝豢钏邥r間管理軟件上打卡,堅持了6天之后,她終于在第6天放棄了。

  孟小晴就讀于內(nèi)蒙古一所高校,讀大一時,每周五是她最不喜歡的一天。一次晚上11點,宿舍里的燈按時熄滅,她趕緊打開充滿電的臺燈,擺好剛剛打開的日語書,眼前的40個生詞在她眼前打轉(zhuǎn)。

  她本該在周一到周四晚上各背10個詞,周五晚上還能留出復(fù)習(xí)時間。但拖延癥一直“發(fā)作”到周五,“再不背就過不了周六的小測試了”。孟小晴只好焦頭爛額收拾“爛攤子”。

  和40個日語詞和一些知識點奮戰(zhàn)到凌晨4點,沒睡幾個小時的孟小晴就忙著迎接小測試去了?!半m然倉促中背下來了,但第二天整個人都很不好,一到課間就去用涼水洗臉,不然下一節(jié)課就睡著了?!?/p>

  這不是孟小晴大一時經(jīng)歷的唯一一次“拖延后遺癥”,不管是交作業(yè),還是校園學(xué)生工作,她都不拖到最后不罷休。她比誰都知道后果:“倉促中完成的都是‘豆腐渣工程’,連自己都不滿意,但我已經(jīng)沒時間了,只能這樣交上去?!?/p>

  吳亞坤給自己制定了詳細計劃,但執(zhí)行起來卻比想象中困難得多。吳亞坤將自己定義為“自我謬誤”型人格。“認不清自己,以為能做完很多事情,做計劃表的時候總是安排的滿滿當(dāng)當(dāng),等到執(zhí)行的時候才發(fā)現(xiàn)根本做不完?!背酥猓巴昝乐髁x”的她在執(zhí)行計劃的時候,總會因為一些細節(jié)問題而一改再改。“等改完,時間就過去很久了?!?/p>

  “從心理學(xué)的角度分析,所謂拖延癥和惰性,其實是結(jié)果性的表現(xiàn),真正要做的是找到自己‘拖延’和‘懶惰’背后的原因?!睙熍_非木心理工作室首席心理咨詢師趙秀萍介紹,拖延癥其實是完美主義者的標配,“他們事事追求完美,在很多不重要的小事上浪費精力,導(dǎo)致一些重要的事反而提不上日程?!贝送猓刑魬?zhàn)性的任務(wù)也會讓人因壓力而感到焦慮,不知何從下手,也是造成拖延的重要原因。

  趙秀萍分析,從心理學(xué)的角度看,懶惰的主要原因,在于沒有目標或者目標不夠清晰明確。趙秀萍認為,比起感嘆自己太懶、太拖延,完美主義和目的不明這兩個因素,才是人們在做規(guī)劃時真正應(yīng)該面對和解決的問題。

  合理規(guī)劃時間是成功的一半

  “時間管理的本質(zhì)是自我管理,即在有限的時間里,通過整合優(yōu)化,實現(xiàn)學(xué)習(xí)、工作效率的最大化。時間管理的重要性不言而喻,同樣的起點,同樣是大學(xué)四年,但等站在畢業(yè)的時點上,再看同學(xué)之間各方面的發(fā)展,差距就很明顯了?!壁w秀萍說。

  中青校媒調(diào)查顯示,受訪大學(xué)生希望通過時間管理,高效地完成某項短期任務(wù)或工作(60.53%)、有限的時間里完成更多的事情(59.18%)、從容地處理好日常生活和工作(65.97%)、或者過一種高效率的人生(46.21%)。

  然而,懂得時間管理的重要性,并不意味著能夠做得很好。在時間管理上,受訪大學(xué)生遇到的最大的問題,是制定了時間安排,卻因惰性放棄(66.37%),此外時間安排制定不合理(43.81%)、多次無法完成計劃后就不愿意再制定計劃(32.49%)、不知道如何制定計劃(26.25%),也是阻礙時間管理的原因。

  福建一所高校的曾璐姚的時間安排表上,紅色的對號和黑色筆跡的時間安排,像有規(guī)律地排列在樂譜上的音符,清晰勾勒出她每一天的節(jié)奏。

  但在她一開始做時間規(guī)劃時,卻常常遭遇“滑鐵盧”。剛開始準備復(fù)習(xí)考研,她給自己定了嚴格的計劃,包括一個月要“刷”幾套英語試卷、看幾章教學(xué)視頻。但一旦執(zhí)行起來,她發(fā)現(xiàn)最初的計劃太夸張,根本完不成。

  大二考試前夜,原本一心準備復(fù)習(xí)的凱康被實習(xí)指導(dǎo)老師告知,方案要重寫。凱康不想把考試當(dāng)成推脫的理由,“這樣以后可能就沒機會了”。于是他改完方案又開始復(fù)習(xí),凌晨3點才熄滅臺燈。不出意料,第二天考場上,他整個人昏昏沉沉。事情雖然有些突然,但經(jīng)不住突發(fā)事件的考驗,還是讓他覺得是自己的時間沒安排好。

  “如果把每個時間段都安排得死死的,對意志力的消耗會很大,讓人陷入深度焦慮和自責(zé)。”趙秀萍告訴記者,人很難完全掌控自己一天內(nèi)的全部時間段,特別是不可抗拒的臨時任務(wù),如果沒有安排出機動的時間,整個時間表就亂了,人們反而不愿意執(zhí)行剩下的計劃。

  凱康曾嘗試借助外力實現(xiàn)時間管理?!耙咔槠陂g在家學(xué)習(xí),下載了時下熱門的時間管理App。”可是時間一久,他就發(fā)現(xiàn)這種方式“有了自欺欺人的味道?!薄氨热缃裉煳矣媱潓W(xué)習(xí)11個小時,設(shè)定時間后我的重心不是學(xué)習(xí)內(nèi)容,反而變成了如何把學(xué)習(xí)的時間變長。即使有時候我在走神或者做別的事, App還是計算成我的學(xué)習(xí)時間。”

  趙秀萍介紹,做時間規(guī)劃本身就是一門學(xué)問?!叭绻媱澲贫ㄟ^于草率,沒有衡量過自己能否完成就確定的計劃,是很難去落實和完成的;而制定過于詳細的時間作息表,會對大腦產(chǎn)生欺騙,讓大腦產(chǎn)生滿足感,以為計劃等同于執(zhí)行,反而極大地削弱了執(zhí)行計劃的動力?!?/p>

  她還建議大學(xué)生,做計劃要分清輕重緩急,如果只是順序羅列、順序執(zhí)行,也很難有效率,反而容易丟了西瓜撿芝麻。

  凱康對此深有體會。處理不緊急事件的時候,他總是容易走神,往往一件事情還沒做完,心里就開始盤算另一件事,導(dǎo)致兩件事都做不好。為了避免這樣的情況出現(xiàn),他慢慢學(xué)會了把事情按照緊急程度劃分,依次執(zhí)行。

  在趙秀萍看來,減少“被他人綁架”的沒有必要的應(yīng)酬和學(xué)會放下手機,對管理時間必不可少?!八⑹謾C是最大的時間殺手?!痹匆ζ綍r喜歡用平板電腦看學(xué)習(xí)視頻,但平板電腦上登陸著的微信、QQ,時不時就會“蹦”出新消息,讓她也忍不住停下手頭的事,點進屏幕上方彈出的信息條?!暗任野炎约簭母鞣N消息中‘拔’出來,恍然發(fā)現(xiàn)時間已經(jīng)過去很久了?!爆F(xiàn)在當(dāng)她要用整塊時間學(xué)習(xí)時候,就把手機壓在枕頭底下,絕不多看一眼。

  學(xué)習(xí)時間管理要在曲折中漸進

  對曾璐姚來說,學(xué)會時間管理,是一個循序漸進的過程。經(jīng)歷了一段時間的無效規(guī)劃,曾璐姚會開始計算,按照已經(jīng)度過的幾天,算出做兩篇閱讀題需要多長時間,再算按照正常的效率,幾天才能“刷”完一套試卷?!斑@時候再調(diào)整計劃。能夠按照現(xiàn)在的步調(diào),每天正常完成能做完的任務(wù),已經(jīng)是在進步了。新制定的學(xué)習(xí)進度,也是更加合理的。”

  曾經(jīng)控制不住自己睡眠時間的黃董卿,也在摸索的過程中逐漸學(xué)著規(guī)劃時間。疫情期間,她有大量的時間可以支配,于是開始在微信公眾號、B站等平臺借鑒他人經(jīng)驗。她學(xué)了“SET法則”“GTD時間管理法則”,再結(jié)合印象筆記、滴答清單app等效率軟件,把自己的時間劃分成不同的分類,“這讓我覺得每天過得比較有條理。”

  趙秀萍建議大學(xué)生,做時間規(guī)劃時,要制定清晰的目標,再給每個目標制定詳細的計劃?!耙獔猿炙南笙薹▌t,‘重要且緊急’的事第一,‘重要但不緊急’的事要提前規(guī)劃,‘不重要但緊急’的瑣事可以有選擇地去做、‘不重要且不緊急’的日常事務(wù)可以放到最后去做?!?/p>

  2019年年底,孟小晴的最后一門課即將結(jié)課,日語馬上要考級,繪畫班的老師也布置了大作業(yè)?!霸傧胍豢诔詡€胖子是不可能的了。”她下定決心,強制自己按規(guī)定時間學(xué)習(xí),把每件事的截止日期寫在便利貼上,貼到抬頭就能看到的書柜。

  真正改變孟小晴的,是她再也不能容忍自己做不好自己喜歡的事情了?!叭照Z和畫畫都是我自己想學(xué)的。語言不每天積累,很難學(xué)好,畫畫更是要反復(fù)練習(xí),臨時抱佛腳畫的作業(yè)騙不了人?!?/p>

  她花6個小時突擊畫的4幅建筑透視作業(yè),因為沒好好練習(xí),畫面里的空間和老師看到作業(yè)時的眉頭一樣扭曲。但她開始管理時間后,不僅得到了老師的贊許,同學(xué)們也羨慕她“短時間內(nèi)進步這么快”。孟小晴知道這不是能力的突飛猛進,只是花足夠的時間去練習(xí)。但她心里還是美美的,嘗到了好好管理時間的甜頭。

  在趙秀萍看來,制定計劃遵照自己的生物鐘,將有挑戰(zhàn)性的任務(wù)盡量安排在自己精力旺盛、思路清晰的時間段,可以事半功倍。此外,也要給自己安排出鍛煉和休息時間?!斑€要學(xué)會用碎片時間處理雜事,比如坐地鐵背背單詞、思考解決思路,待辦事項自然就少了?!?/p>

  面臨考研的曾璐姚用親身經(jīng)歷證明,“管理時間不能是一成不變的緊繃”。7月末到8月初,曾璐姚日常用的日程本里,不僅沒有熟悉的紅色對號,還出現(xiàn)了大片大片的空白。那段時間,她坐在書桌前,腦子里想的卻全是“我要給自己放假”,學(xué)不進去,效率極低,時間表上紅色叉號占據(jù)了半壁江山。

  時間表上空白的部分,是她后來給自己放的假。她不給自己制定任何計劃,利用這幾天盡興地玩。放松幾天后,再回到書桌前,她的學(xué)習(xí)效率出奇得高,“我又充滿電了”。

  雖然曾璐姚還在不停地調(diào)整自己的時間管理方案,但她已經(jīng)是同學(xué)們開玩笑時所說的“時間管理大師”。有同學(xué)問她,為什么她可以把課業(yè)搞得很好,在社團做很多工作,有一段時間還經(jīng)常參加校外的活動,和朋友的社交也沒有因此受到影響?!耙驗槲矣羞x擇地參加活動,這些活動既類似于專業(yè)課、也是交朋友的機會。到期末的時候,我就把心收一收,不會參加什么活動,而是專注在復(fù)習(xí)上。根據(jù)不同時間階段制定不同的時間安排,這樣平時和期末都能收放自如?!?/p>

  在她看來,在人生的每個階段,都要尋找適合這個階段的時間管理方法,根據(jù)不同情境進行調(diào)整,“不能照搬別人的時間表,甚至不能照搬自己上個月的。希望不是時間在支配我,我想成為我的時間的主人?!?/p>

  (應(yīng)被采訪對象要求,文中凱康、孟小晴為化名)

(責(zé)編: 賈春玲)

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