零泄密 零失誤 零差錯——研考全國大規(guī)模異地借考自命題試卷跨省集中調(diào)配工作記
12月26日,2023年全國碩士研究生招生考試落下帷幕。回眸2023年研考,疫情之下,教育系統(tǒng)相關(guān)單位攜手同心,盡一切能力為考生提供了周到服務(wù)。尤其是今年允許滯留在報(bào)考點(diǎn)所在地以外省份且返回報(bào)考點(diǎn)確有困難的考生申請異地借考的政策,更是解決了考生赴考的實(shí)際困難。
據(jù)悉,今年全國共有10萬余名考生申請了跨省異地借考,需要跨省集中調(diào)配的試卷多達(dá)10萬余份。在此情況下,如何進(jìn)行試卷調(diào)配、如何確保試卷轉(zhuǎn)運(yùn)安全有序,成為各界關(guān)注的焦點(diǎn)。對此,記者采訪了相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。
科學(xué)規(guī)劃,周密制定集中調(diào)配工作方案
就借考考生非常關(guān)心的“我的試卷是否能從原報(bào)考點(diǎn)轉(zhuǎn)運(yùn)到我的借考考點(diǎn)”“考試當(dāng)天我是否能如期按時拿到考試試卷”等問題,記者從教育部了解到,針對自命題試卷整理、中轉(zhuǎn)、接收、核驗(yàn)等環(huán)節(jié)均制定了詳細(xì)的工作方案。
據(jù)介紹,全國碩士研究生招生考試科目分為統(tǒng)考科目和自命題科目兩類。其中,由各招生單位自主命制的自命題試卷有2.9萬種,不同招生單位、不同專業(yè)的自命題試卷都不一樣,每名考生的自命題試卷都是專屬的,如果該名考生到異地借考,那該考生的這套自命題試卷就要精準(zhǔn)地轉(zhuǎn)運(yùn)到借考考點(diǎn)。
如何讓10萬多份自命題試卷安全、準(zhǔn)時送到考生借考考點(diǎn)呢?
相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,常規(guī)模式下通常有兩種方法,一種是將自命題試卷通過機(jī)要方式發(fā)送至借考考點(diǎn),但受疫情影響,全國郵政機(jī)要運(yùn)輸線路受阻嚴(yán)重,在有限的時間里不能保證借考考點(diǎn)準(zhǔn)時收到試卷;另一種是原報(bào)考點(diǎn)所在省考試機(jī)構(gòu)安排點(diǎn)對點(diǎn)將試卷送到借考省份,這在涉及交互的省份少的情況下是可操作的,但在本次全國大規(guī)模自命題試卷跨省調(diào)配中,每個省平均要向29個省份轉(zhuǎn)出試卷,同時每個省平均還要從29個省份接收試卷。
為確保借考省份和考點(diǎn)能夠盡早拿到自命題試卷,教育部門經(jīng)研判,最終采用了由省級教育招生考試機(jī)構(gòu)在同一時間通過中轉(zhuǎn)站集中轉(zhuǎn)運(yùn)自命題試卷的工作方案,全國各省自命題試卷集中運(yùn)送到交通相對便利的河南鄭州中轉(zhuǎn)站,匯總后再統(tǒng)一分發(fā),就不再需要逐一向其他省份轉(zhuǎn)送和接收,大大提高了試卷轉(zhuǎn)運(yùn)效率,確保自命題試卷安全平穩(wěn)中轉(zhuǎn)到達(dá)借考省份。
四查六對,確保試卷轉(zhuǎn)運(yùn)零失誤、零差錯
相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,在轉(zhuǎn)運(yùn)試卷前,省考試機(jī)構(gòu)會根據(jù)借考省份代碼、原報(bào)考點(diǎn)代碼、招生單位代碼、考生編號、科目代碼依次排序制作轉(zhuǎn)運(yùn)試卷清單,保證試卷抽取的準(zhǔn)確有序。
抽取后的每份試卷袋都會清晰標(biāo)明此試卷的借考省份,經(jīng)逐一清點(diǎn)核查,確保無誤后,嚴(yán)格按照保密要求,以借考省份為單位進(jìn)行封裝,在約定日期押送到河南中轉(zhuǎn)站。
省考試機(jī)構(gòu)將本省試卷包運(yùn)達(dá)河南中轉(zhuǎn)站后,河南中轉(zhuǎn)站將收到的試卷包按照各個試卷包的去向(借考?。┲鹨缓瞬椴⑷霂斓綄?yīng)的借考省份。所有原報(bào)考點(diǎn)省中轉(zhuǎn)試卷入庫后,借考省按約定日期領(lǐng)取試卷包,第一時間在視頻監(jiān)控下,核查考生編號、考試科目和試卷份數(shù)等信息,確保準(zhǔn)確無誤。
在整個試卷中轉(zhuǎn)過程中,通過原報(bào)考點(diǎn)、原報(bào)考點(diǎn)省考試機(jī)構(gòu)、河南中轉(zhuǎn)站、借考省考試機(jī)構(gòu)、借考考點(diǎn)4次核查試卷數(shù)據(jù)(原報(bào)考點(diǎn)、原報(bào)考點(diǎn)省、借考省、借考考點(diǎn))、6次核對試卷包信息(原報(bào)考點(diǎn)省、中轉(zhuǎn)站接收、中轉(zhuǎn)站入庫、中轉(zhuǎn)站出庫、中轉(zhuǎn)站分發(fā)、借考省),確保試卷調(diào)配的準(zhǔn)確無誤。
高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全力以赴確保試卷轉(zhuǎn)運(yùn)安全有序
“這么短的時間在全國范圍轉(zhuǎn)運(yùn)這么多試卷,會不會出現(xiàn)試卷失泄密問題?”記者從教育部了解到,各級考試機(jī)構(gòu)始終把安全保密視為生命線,把安全保密作為試卷轉(zhuǎn)運(yùn)工作的重中之重,他們此次針對試卷轉(zhuǎn)運(yùn)工作各個環(huán)節(jié)都提出了明確的安全保密工作要求。
在正式啟動中轉(zhuǎn)工作前,記者在河南中轉(zhuǎn)站工作人員的帶領(lǐng)下,依次查看了中轉(zhuǎn)站試卷接收、試卷分揀、試卷保管、試卷分發(fā)等從接收到發(fā)出的閉環(huán)管理場地準(zhǔn)備情況。
在試卷接收場地,接收工作區(qū)域周邊都已經(jīng)拉起了警戒線,中轉(zhuǎn)工作用不到的門窗都已經(jīng)關(guān)閉并粘貼了密封條。試卷接收后將通過專用通道和專用電梯送往試卷分揀區(qū),分揀完畢存入保密室,保密室配備了鐵門、鐵窗、密碼鐵皮柜、視頻監(jiān)控、防入侵報(bào)警等設(shè)施,保密室外是工作人員24小時值班區(qū)域,工作人員通過值班區(qū)域視頻監(jiān)控系統(tǒng)可以實(shí)時查看保密室內(nèi)情況。
總體來看,試卷交接場地、運(yùn)送通道、保管場地等所有場地及通道實(shí)現(xiàn)試卷流轉(zhuǎn)全封閉,視頻監(jiān)控全覆蓋、無死角。
據(jù)了解,為確保本次中轉(zhuǎn)站中轉(zhuǎn)工作安全,教育部會同河南省教育廳、公安廳、考試院組成了聯(lián)合專項(xiàng)組,下設(shè)交接、分揀、保管、安全保密、紀(jì)檢監(jiān)察等多個工作組,所有工作人員憑專用工作證件進(jìn)入指定工作區(qū)域;從第一份試卷運(yùn)抵到最后一份試卷離開,專項(xiàng)組安排保管、保密、紀(jì)檢等工作組人員聯(lián)合進(jìn)行24小時值班。
在河北,中轉(zhuǎn)站啟動當(dāng)天早上,警車和公安人員便已經(jīng)在中轉(zhuǎn)站外值守。隨著試卷運(yùn)輸車輛在警車的押運(yùn)護(hù)送下抵達(dá)中轉(zhuǎn)站,中轉(zhuǎn)站正式啟用。據(jù)河北省教育考試院相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,原報(bào)考點(diǎn)、省考試院在抽取、整理、清點(diǎn)、運(yùn)送、保管、交接等全過程、各環(huán)節(jié)都會有不少于2人參與工作,且所有參與工作人員不得存在直系親屬或關(guān)系利害人參與2023年研考的情況,所有工作要在視頻監(jiān)控全覆蓋的場所內(nèi)進(jìn)行,所有交接過程都要嚴(yán)格履行交接簽收手續(xù),視頻監(jiān)控錄像、交接簽收手續(xù)等材料要至少保存半年備查。河北省考試院還使用配備了車輛定位系統(tǒng)的全封閉廂式貨車向河南中轉(zhuǎn)站轉(zhuǎn)運(yùn)試卷,運(yùn)送全程由警車押運(yùn),轉(zhuǎn)運(yùn)車輛車廂內(nèi)配備了實(shí)時向考試院傳回圖像的錄像系統(tǒng),考試院人員掌管車廂開啟鑰匙且中途不得開啟。
其他省份也與河北省一樣,嚴(yán)格執(zhí)行教育部提出的安全保密要求,實(shí)現(xiàn)了本次試卷集中調(diào)配的零泄密。教育部還對各押運(yùn)隊(duì)伍的車輛、司機(jī)、行駛線路、防疫等提出要求,確保試卷押運(yùn)安全,實(shí)現(xiàn)了零失誤。
各省考試機(jī)構(gòu)嚴(yán)守試卷中轉(zhuǎn)各環(huán)節(jié)的管理,精準(zhǔn)抽取和分發(fā),嚴(yán)密交接和保管,牢牢守住試卷安全保密底線,圓滿完成異地借考自命題試卷跨省集中調(diào)配工作,實(shí)現(xiàn)了試卷集中調(diào)配的“零泄密、零失誤、零差錯”。
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