駐西班牙使館采用“不見面”方式辦理護(hù)照等業(yè)務(wù)
中新網(wǎng)9月14日電 據(jù)中國駐西班牙大使館網(wǎng)站消息,根據(jù)疫情變化和當(dāng)?shù)貙?shí)際,為確保申請人的健康安全,降低交叉感染風(fēng)險,駐西班牙使館自2020年9月21日起,將以“不見面”方式為旅西中國公民辦理護(hù)照和旅行證(非緊急)業(yè)務(wù)。自9月21日起,使館將不再通過郵件預(yù)約方式受理護(hù)照申請,請申請人均采用本通知辦法申辦護(hù)照。具體安排如下:
一、受理范圍
(一)新生兒出生后首次辦理護(hù)照或旅行證;
(二)所持中國護(hù)照或旅行證已過期,或有效期不足2個月,或簽證頁即將用完;
(三)所持中國護(hù)照或旅行證遺失、被盜或損毀;
(四)其它必要原因急需換補(bǔ)發(fā)護(hù)照。
請注意:
上述申請人必須在西班牙境內(nèi)。必要時,使館將通過視頻、電話等方式進(jìn)行核實(shí)。
二、辦理流程
共分四步:網(wǎng)站預(yù)約(準(zhǔn)備材料)→郵件預(yù)審(按需視頻)→郵寄材料→回郵護(hù)照。
(一)網(wǎng)站預(yù)約(準(zhǔn)備材料)
申請人登陸中國領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng),通過“海外申請護(hù)照在線預(yù)約”系統(tǒng)如實(shí)、完整、詳細(xì)填寫個人信息,預(yù)約“不見面”方式辦理日期。完成預(yù)約,打印相關(guān)表格。
請注意:
2020年1月1日至6月30日期間預(yù)約成功但未能到館辦理的申請人,請通過預(yù)約系統(tǒng)首頁“繼續(xù)未完成的申請預(yù)約”入口,直接在舊表基礎(chǔ)上預(yù)約“不見面”方式辦理日期,無須重新在線填表。如申請人忘記檔案號,可在系統(tǒng)相關(guān)頁面上自助找回檔案號。
(二)郵件預(yù)審(按需視頻)
申請人將準(zhǔn)備妥當(dāng)?shù)谋砀窈筒牧洗蛴?、簽字并掃描后作為附件一次性發(fā)送至huzhaomadrid@vip.163.com,郵件主題標(biāo)注為:持照人姓名+已預(yù)約日期+手機(jī)號碼(例如:張三+10月1日+611111111)。
預(yù)審材料包括:1、護(hù)照首頁復(fù)印件(包含姓名出生日期等個人信息的頁面)和姓名加注頁復(fù)印件(如有);2、證件照片;3、證明申請人在西班牙境內(nèi)材料復(fù)印件;4、《護(hù)照/旅行證申請表》;5、《國籍狀況聲明書》;6、《簽名采集表》(年滿10周歲以上申請人需要);7、《不采集指紋知情同意書》(年滿16周歲以上申請人需要);8、繳費(fèi)憑證(繳費(fèi)金額詳見預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明);9、《回郵地址單》;10、《申辦護(hù)照/旅行證補(bǔ)充說明》(護(hù)照丟失、損壞、辦理旅行證等需要)。
上述材料:1-3個人自行準(zhǔn)備;4-7預(yù)約網(wǎng)站打?。?銀行或手機(jī)繳費(fèi)時索??;9-10使館網(wǎng)站或微信公眾號下載。
使館工作人員通過電子郵件預(yù)審材料,視情要求增補(bǔ)材料,視情要求與申請人進(jìn)行視頻見面。預(yù)審(或視頻)合格后,工作人員將郵件通知申請人郵寄材料。
請注意:
下列人員需視頻見面(請預(yù)先下載并安裝ZOOM視頻程序):1、未滿16周歲申請人(見面時須由一位法定監(jiān)護(hù)人陪同);2、因護(hù)照/旅行證遺失、損毀等申請補(bǔ)發(fā)人員;3、使館認(rèn)為其他有必要視頻見面人員。
(三)郵寄材料
預(yù)審合格后,申請人需將上述已預(yù)審材料及護(hù)照原件、工作人員要求的其他材料,按順序放置在一個可封口的塑料夾內(nèi)郵寄至使館領(lǐng)僑處(郵寄地址詳見預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明),材料不全或不符合要求將暫緩辦理。
請注意:
請嚴(yán)格按照預(yù)約系統(tǒng)里的辦照說明進(jìn)行郵寄。請務(wù)必選擇掛號信等可追蹤的方式郵寄。請估算郵寄時長,在預(yù)約時間前將上述材料寄到我館。使館將按序根據(jù)預(yù)約時間辦理護(hù)照業(yè)務(wù)。
(四)回郵護(hù)照
新護(hù)照制作完畢,使館將連同已注銷的原護(hù)照一并回郵給申請者。從預(yù)約日期開始30天后,如仍未收到新護(hù)照,請發(fā)郵件至huzhaomadrid@vip.163.com查詢辦證進(jìn)度。郵件主題需注明:護(hù)照查詢+持照人姓名+預(yù)約時間+回郵收件人姓名+手機(jī)號碼”。如護(hù)照持有人為王二,預(yù)約時間為9月21日,回郵收件人為王一,應(yīng)注明:護(hù)照查詢+王二+0921+WANGYI+611111111。
如回郵投遞失敗,郵局會將護(hù)照退還使館。使館將與申請人聯(lián)絡(luò)并指導(dǎo)申請人再次申辦回郵。
三、特別提醒
鑒于“不見面”方式辦理護(hù)照申請無法采集申請人的指紋信息,故新護(hù)照不含持有人的指紋信息,在入境中國時無法自助通關(guān),需走人工通道?!安灰娒妗狈绞睫k證環(huán)節(jié)多、耗時較長,無法確保15個工作日取件。預(yù)計(jì)從預(yù)約之日起30天可收到回郵的新護(hù)照。
附件:
辦理護(hù)照必需材料附件:回郵地址單
辦理護(hù)照可能需要的材料(應(yīng)工作人員要求)附件:
1、《申辦護(hù)照/旅行證補(bǔ)充說明》
2、關(guān)于護(hù)照姓名的補(bǔ)充說明
3、單親說明
4、“LYU”、“NYU”同意書
5、同意為新生兒辦理護(hù)照的聲明書
6、有關(guān)新生兒護(hù)照姓名問題的說明
從9月21日起,所有申請人均將通過預(yù)約網(wǎng)站申辦護(hù)照?,F(xiàn)階段,請護(hù)照有效期不足2個月的旅西中國公民申辦。請護(hù)照有效期在2個月以上的僑胞諒解。使館將視情逐步放寬該時長。
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