北京市公共人力資源服務中心發(fā)布檔案證明“事項清單”
為深入貫徹以人民為中心的發(fā)展思想,日前,北京市公共人力資源服務中心發(fā)布檔案證明“事項清單”,梳理歸納用人單位要求人力資源公共服務機構出具的各類證明事項,以檔案為依據(jù),為存檔人員就業(yè)提供規(guī)范化、便捷化指引和幫助。
一張清單包含13項常用證明
“依據(jù)檔案記載出具相關證明”是流動人員人事檔案基本公共服務。工作中,在本市人力資源公共服務機構存檔的人員,按照用人單位要求開具證明時,因不同單位需要不同的證明信,形式各樣、內(nèi)容各異,梳理歸納起來多達50多項,一些內(nèi)容在檔案中沒有明確記載也被要求出具證明,給群眾辦事帶來極大不便。
市公服中心經(jīng)過認真梳理,總結歸納出“存檔證明、親屬關系證明、政治面貌證明”等13項常用證明事項,整合規(guī)范在一張證明信上,存檔人員可根據(jù)用人單位要求,“點單”式自主選擇,再由人力資源公共服務機構依據(jù)檔案記載如實出具一張具有公信力的個性化檔案證明,提高辦事效率,減少用人單位與存檔人員之間糾紛,發(fā)揮人力資源公共服務機構紐帶作用。
需要注意的是,檔案證明事項是依據(jù)檔案記載內(nèi)容如實出具的。如果用人單位的證明事項需求超出人力資源公共服務機構職能范圍,或在檔案中確無相關記載的,人力資源公共服務機構將僅出具檔案存放證明。同時,用人單位可不用再自制各類證明表格,僅需提供證明需求,人力資源公共服務機構將依據(jù)檔案記載,結合證明事項清單上的內(nèi)容,出具規(guī)范統(tǒng)一的證明信。
證明事項可網(wǎng)上申請
除在本市18家人力資源公共服務機構(包括市公服中心和17家區(qū)級人力資源公共服務機構)可線下辦理出具證明服務外,存檔人員還可在網(wǎng)上申請開具證明信,通過北京市人力資源和社會保 障 局 官 網(wǎng)(http://rsj.beijing.gov.cn/)、“北京人社”微信公眾號、“北京人社”APP即可辦理。其中,存檔證明和申領福利補貼證明還可以“全市通辦”,辦事群眾可就近就便到人力資源公共服務機構辦理,或者就近選擇具有政務服務局自助終端機的街道便民服務中心自助開具。
請及時將材料歸入個人檔案
為提供更加全面、準確、快捷的流動人員人事檔案服務,本市鼓勵用人單位和個人及時將反映本人政治面貌、工作經(jīng)歷、職業(yè)資格、職稱、評聘專業(yè)技術職務、年度工作(業(yè)績)考核、入選重大人才工程、獲得重大獎項、重要社會兼職及違規(guī)違紀違法處理處分等材料歸入個人檔案,不斷豐富人事檔案內(nèi)容。
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