人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)部署成企業(yè)“先發(fā)制人”戰(zhàn)略
與《數(shù)據(jù)安全法》《網(wǎng)絡(luò)安全法》并駕齊驅(qū)的《個(gè)人信息保護(hù)法》生效一年來(lái),員工信息保護(hù)和薪酬數(shù)據(jù)合規(guī)被放到更加重要的位置,越來(lái)越多企業(yè)的人力資源部門開(kāi)始采用數(shù)據(jù)數(shù)字化管理工具并設(shè)計(jì)了新的數(shù)字化流程。
黨的二十大報(bào)告提出的“數(shù)據(jù)安全”“高質(zhì)量人才”等關(guān)鍵詞,向市場(chǎng)傳遞出清晰的信號(hào)——未來(lái)發(fā)展對(duì)合法、合規(guī)、高質(zhì)量等推進(jìn)更先進(jìn)和成熟的企業(yè)治理提出了新要求。我國(guó)對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)安全的重視已上升到新高度,并與國(guó)際合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)看齊。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),將數(shù)據(jù)合規(guī)有效實(shí)踐到企業(yè)運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略層面將是接下來(lái)發(fā)展和變革中的重要目標(biāo)之一。而設(shè)計(jì)和實(shí)施隱私保護(hù)計(jì)劃本身就是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)性大工程,倘若企業(yè)涉及到跨國(guó)經(jīng)營(yíng),又要適應(yīng)不同市場(chǎng)錯(cuò)綜復(fù)雜的合規(guī)要求,這將是企業(yè)主和管理層需要共同面對(duì)的挑戰(zhàn)。
作為人力資本管理解決方案的全球提供商,ADP公司根據(jù)服務(wù)全球超過(guò)100萬(wàn)家企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),洞察到那些將數(shù)據(jù)安全與合規(guī)要求更早納入到企業(yè)戰(zhàn)略部署中的企業(yè),不僅實(shí)現(xiàn)了降本增效的目標(biāo),還能更專注于自身業(yè)務(wù)發(fā)展,取得人才和商業(yè)成功。人力資源數(shù)據(jù)合規(guī)部署“先發(fā)制人”,將是企業(yè)立足中國(guó)市場(chǎng)、快速拓展海外市場(chǎng)的重要戰(zhàn)略。
經(jīng)歷過(guò)數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展期的成熟市場(chǎng)和地區(qū),ADP公司已經(jīng)摸索出了一些值得借鑒且正確有效的流程和工具。根據(jù)以往支持跨國(guó)企業(yè)在不同市場(chǎng)的人才數(shù)據(jù)管理及合規(guī)的經(jīng)驗(yàn)看,人力資源部門首先應(yīng)做到搭建企業(yè)數(shù)據(jù)合規(guī)基底“先發(fā)制人“,盡早啟動(dòng)內(nèi)部數(shù)據(jù)合規(guī)審查,建立起企業(yè)內(nèi)部對(duì)合規(guī)要求的充分理解和認(rèn)知。基于此,再構(gòu)建人力資本數(shù)據(jù)安全戰(zhàn)略部署“先發(fā)制人”,這時(shí)企業(yè)需要考慮合規(guī)的服務(wù)幫助,以便快速響應(yīng)相關(guān)政策,及時(shí)制定完整體系,依托云計(jì)算人力資源服務(wù)專業(yè)外包,將人力資本管理(HCM)變成企業(yè)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)。
如今在全球經(jīng)濟(jì)走低時(shí)期,越來(lái)越多的企業(yè)尋求從單一市場(chǎng)進(jìn)入新市場(chǎng),新市場(chǎng)開(kāi)拓必將面對(duì)不同的市場(chǎng)規(guī)范及合規(guī)要求,符合全球標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)隱私和安全保護(hù)將成為越來(lái)越重要的信息安全標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)可優(yōu)先考慮使用安全并合法地使用基于云的HCM系統(tǒng),從而實(shí)現(xiàn)將信息整合到一個(gè)統(tǒng)一的平臺(tái),利用專業(yè)服務(wù)公司來(lái)助力保持合規(guī)。
機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存,《個(gè)人信息保護(hù)法》不僅構(gòu)筑了信息保護(hù)屏障,對(duì)個(gè)人提供了更細(xì)致、全面的信息保護(hù),更助于企業(yè)提高人才管理和人才吸引能力。企業(yè)盡早對(duì)數(shù)據(jù)合規(guī)政策進(jìn)行內(nèi)部評(píng)估,開(kāi)展人力資源外包戰(zhàn)略部署,并采用多市場(chǎng)整合的HCM管理工具,才能確保在面對(duì)越發(fā)多變且重監(jiān)管的市場(chǎng)環(huán)境和競(jìng)爭(zhēng)中,保證企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展,基業(yè)長(zhǎng)青。
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