緊貼群眾需求 優(yōu)化公證服務(wù)(法治頭條)
5月31日,司法部向社會(huì)公開(kāi)295家公證機(jī)構(gòu)與駐外使領(lǐng)館共同開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證,讓公證服務(wù)惠及更多旅居海外的中國(guó)公民。
司法部近日向各地司法行政機(jī)關(guān)發(fā)出通知,要求認(rèn)真指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)公證機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)公證法》《公證程序規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定辦理海外遠(yuǎn)程公證事項(xiàng),全面提升服務(wù)品質(zhì)和效率,為當(dāng)事人提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的公證服務(wù)。
公證是公共法律服務(wù)的重要組成部分。近年來(lái),全國(guó)司法行政機(jī)關(guān)創(chuàng)新公證服務(wù)理念,優(yōu)化服務(wù)方式,推出精簡(jiǎn)證明材料、調(diào)整擴(kuò)大執(zhí)業(yè)區(qū)域、減輕辦證負(fù)擔(dān)等利企便民服務(wù)措施,有效解決公證辦理“難、繁、慢”問(wèn)題,不斷增強(qiáng)人民群眾的獲得感。
創(chuàng)新服務(wù)方式,提供多元化便民公證服務(wù)
“丁零零——”一陣急促的電話鈴響,一個(gè)來(lái)自海外的咨詢(xún)電話打到了北京市長(zhǎng)安公證處。
公證員陳豪彬從電話里了解到,張女士在國(guó)內(nèi)投資的某企業(yè)近期擬向銀行申請(qǐng)辦理貸款,需要股東簽字,但此時(shí)張女士正在歐洲考察國(guó)際業(yè)務(wù)項(xiàng)目,無(wú)法及時(shí)回國(guó)。聽(tīng)說(shuō)國(guó)內(nèi)可以開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證,張女士就想試一試。
根據(jù)海外遠(yuǎn)程公證的相關(guān)規(guī)定,陳豪彬及時(shí)為張女士聯(lián)系了當(dāng)?shù)氐鸟v外使領(lǐng)館并預(yù)約公證辦理時(shí)間,實(shí)現(xiàn)了駐外使領(lǐng)館、公證機(jī)構(gòu)、張女士三方在線辦理。成功辦理后,公證處及時(shí)出具公證書(shū)并寄到了張女士在國(guó)內(nèi)的女兒手中,解了燃眉之急。
2020年,司法部會(huì)同外交部開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證試點(diǎn)。試點(diǎn)工作開(kāi)展以來(lái),試點(diǎn)公證機(jī)構(gòu)與試點(diǎn)駐外使領(lǐng)館堅(jiān)持服務(wù)為民便民,解決了當(dāng)事人因疫情等原因不能回國(guó)辦理公證的難題,受到海外中國(guó)公民的廣泛歡迎,取得良好成效。
“創(chuàng)新服務(wù)方式,提供多元化便民公證服務(wù),是公證行業(yè)踐行為民服務(wù)宗旨的具體舉措。”司法部公共法律服務(wù)管理局局長(zhǎng)劉福臣介紹,除了開(kāi)展海外遠(yuǎn)程視頻公證,近年來(lái)各地聚焦企業(yè)、群眾的痛點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題,積極探索“互聯(lián)網(wǎng)+公證”服務(wù)、推進(jìn)部分公證事項(xiàng)“跨省通辦”工作、開(kāi)展“公證進(jìn)鄉(xiāng)村”活動(dòng)等,努力讓公證服務(wù)更加便民惠企。
前不久,楊先生想購(gòu)買(mǎi)一套浙江衢州的房屋,但賣(mài)方尚有部分貸款未還清,導(dǎo)致交易陷入“僵局”。為解決這一難題,雙方相約來(lái)到衢州市信安公證處辦理二手房“帶押過(guò)戶(hù)”。經(jīng)公證員審查,鑒于買(mǎi)賣(mài)雙方貸款銀行不是同一家,于是推薦了“雙預(yù)告登記”的“帶押過(guò)戶(hù)”模式,并輔之以代辦服務(wù),保障交易過(guò)程安全。
在公證員的指導(dǎo)下,雙方登錄浙江政務(wù)網(wǎng)“不動(dòng)產(chǎn)智治”平臺(tái)簽訂房屋買(mǎi)賣(mài)合同,通過(guò)“浙里辦”平臺(tái)在線簽訂資金監(jiān)管協(xié)議,公證處出具盡職調(diào)查報(bào)告……簽約后一周左右,楊先生就拿到了不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證,賣(mài)方也第一時(shí)間收到了房款,雙方不約而同豎起了大拇指,表示公證服務(wù)跨行“帶押過(guò)戶(hù)”不僅免去了過(guò)戶(hù)前自行籌款還貸的麻煩,而且網(wǎng)簽、提存公證、過(guò)戶(hù)全流程公證代辦,既安心又快捷。
“二手房交易涉及環(huán)節(jié)多,存在交易信息披露不全面、買(mǎi)賣(mài)雙方交易互信度低、交易資金無(wú)法獲得有效監(jiān)管等交易風(fēng)險(xiǎn)?!闭憬∷痉◤d公共法律服務(wù)管理處相關(guān)負(fù)責(zé)人說(shuō),浙江各地公證機(jī)構(gòu)創(chuàng)新探索公證參與二手房“帶押過(guò)戶(hù)”新模式,有效破解資金監(jiān)管、風(fēng)險(xiǎn)防范等難題,確保這項(xiàng)惠民制度平穩(wěn)落地。
目前,浙江、山東等省公證機(jī)構(gòu)積極探索推行不動(dòng)產(chǎn)“帶押過(guò)戶(hù)”登記服務(wù)模式,解決不動(dòng)產(chǎn)交易中“轉(zhuǎn)貸”辦理時(shí)間長(zhǎng)、交易風(fēng)險(xiǎn)高、資金負(fù)擔(dān)重等問(wèn)題,優(yōu)化交易流程,以公證服務(wù)保障“帶押過(guò)戶(hù)”安心辦。
推進(jìn)減證便民,減輕群眾證明負(fù)擔(dān)
一段時(shí)間以來(lái),一些地方公證辦理存在“難、繁、慢”問(wèn)題,影響了企業(yè)、群眾的獲得感。“要進(jìn)一步精減證明材料,清理不必要的證明材料,減輕當(dāng)事人負(fù)擔(dān)?!眲⒏3急硎?,同時(shí)公證機(jī)構(gòu)還要轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念、優(yōu)化辦證流程,變“坐堂辦證”為主動(dòng)服務(wù),努力讓群眾評(píng)價(jià)從“門(mén)難進(jìn)、事難辦、態(tài)度差”向“跑一次、全力辦、點(diǎn)贊多”轉(zhuǎn)變。
“從申請(qǐng)辦理繼承公證到拿到房產(chǎn)證還不到10天時(shí)間,太感謝了!”在安徽省阜陽(yáng)市不動(dòng)產(chǎn)登記公證便民服務(wù)點(diǎn),徐女士看著手中的不動(dòng)產(chǎn)權(quán)屬證書(shū)感激地說(shuō)。
2022年8月以來(lái),阜陽(yáng)市惠潁公證處與阜陽(yáng)市不動(dòng)產(chǎn)登記中心合作,聯(lián)合推出“公證+不動(dòng)產(chǎn)登記”業(yè)務(wù)聯(lián)辦模式,將不動(dòng)產(chǎn)登記服務(wù)延伸至公證處辦事大廳,設(shè)立不動(dòng)產(chǎn)登記公證便民服務(wù)點(diǎn)。服務(wù)點(diǎn)與稅務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,在公證處就可以直接掃描登記材料及繳納不動(dòng)產(chǎn)登記相關(guān)稅費(fèi),有效解決當(dāng)事人辦理不動(dòng)產(chǎn)登記時(shí)在公證機(jī)構(gòu)和不動(dòng)產(chǎn)登記中心來(lái)回跑、申請(qǐng)材料重復(fù)提交的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)“一窗辦理、集成服務(wù)、一次辦結(jié)、十日內(nèi)取證”。
“從解決遺產(chǎn)繼承自證循環(huán)難問(wèn)題切入,我們梳理出法定繼承、小額繼承、遺囑繼承等7種遺產(chǎn)繼承公證情形,形成《安徽省公證類(lèi)數(shù)據(jù)共享責(zé)任清單》,完成戶(hù)籍信息、動(dòng)產(chǎn)和不動(dòng)產(chǎn)信息、社保信息、公積金信息等32類(lèi)數(shù)據(jù)資源的歸集?!卑不帐∷痉◤d公共法律服務(wù)管理處處長(zhǎng)錢(qián)澤勇介紹,2021年以來(lái),安徽省積極推進(jìn)公證服務(wù)的便民化辦理,目前通過(guò)數(shù)據(jù)共享,可為24類(lèi)70個(gè)公證事項(xiàng)辦理提供便利,截至5月31日,全省83個(gè)公證處已全部完成相關(guān)數(shù)據(jù)接入,累計(jì)服務(wù)了15.1萬(wàn)次公證業(yè)務(wù),讓數(shù)據(jù)多跑路,讓群眾少跑腿。
為規(guī)范和精簡(jiǎn)公證證明材料,2021年,司法部發(fā)布《關(guān)于做好公證證明材料清單管理工作的指導(dǎo)意見(jiàn)》,共梳理了12大類(lèi)22小項(xiàng)法律關(guān)系明確、事實(shí)清楚的高頻公證事項(xiàng)所需證明材料清單,有效杜絕循環(huán)證明、無(wú)謂證明。
在四川省成都市蜀都公證處,金先生前來(lái)申辦《國(guó)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證書(shū)》的涉外公證時(shí),除提交身份證及需要公證證明的認(rèn)證書(shū)外,無(wú)需提交其他任何證明材料,公證即可辦理,由公證機(jī)構(gòu)通過(guò)教育部留學(xué)服務(wù)中心官網(wǎng)進(jìn)行文書(shū)真?zhèn)蔚暮藢?shí);在成都市中大公證處,孫某申請(qǐng)辦理繼承其母名下的銀行存款公證時(shí),由于時(shí)間久遠(yuǎn)等原因部分證明的提供確有困難,公證處根據(jù)小額繼承公證相關(guān)規(guī)定和要求,由當(dāng)事人自行承諾,經(jīng)審核后于當(dāng)日出具了公證書(shū)送達(dá)給當(dāng)事人……
目前,四川省司法廳推出56項(xiàng)公證“零證明”,對(duì)146項(xiàng)公證事項(xiàng)進(jìn)行“流程再造”,壓縮辦證時(shí)間,實(shí)現(xiàn)出國(guó)留學(xué)協(xié)議、證書(shū)執(zhí)照等8類(lèi)公證事項(xiàng)“立等可取”,遺囑、贈(zèng)與等9類(lèi)公證事項(xiàng)“當(dāng)日可取”,提效50%以上。“我們還主動(dòng)加強(qiáng)與公安、民政、不動(dòng)產(chǎn)登記中心、檔案館等單位的協(xié)調(diào)溝通,通過(guò)數(shù)據(jù)共享、部門(mén)協(xié)查、主動(dòng)調(diào)查核實(shí)、當(dāng)事人告知承諾等方式替代證明材料?!彼拇ㄊ∷痉◤d廳長(zhǎng)劉志誠(chéng)說(shuō)。
健全價(jià)格機(jī)制,降低群眾辦證負(fù)擔(dān)成本
說(shuō)起劉老先生打來(lái)的那個(gè)咨詢(xún)辦理遺體捐獻(xiàn)公證事宜的電話,北京市華夏公證處公證員袁麗平還記憶猶新。
原來(lái),當(dāng)了解到捐獻(xiàn)遺體對(duì)促進(jìn)醫(yī)學(xué)科學(xué)事業(yè)發(fā)展意義重大,劉老先生便萌生了捐獻(xiàn)遺體的想法,希望能為國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)一份力量。袁麗平聽(tīng)聞這一信息后,當(dāng)即在電話里告知?jiǎng)⒗舷壬擅赓M(fèi)為其辦理公證。近期,劉老先生走進(jìn)華夏公證處,袁麗平再次確認(rèn)了老人及其家屬意愿,為他免費(fèi)辦理了遺體捐獻(xiàn)公證,留下了這份厚重的“生命之禮”。
減免特殊群體公證費(fèi)用,實(shí)實(shí)在在地降低了群眾辦證負(fù)擔(dān)成本。從2017年開(kāi)始,北京市把為老年人免費(fèi)辦理遺囑范圍從80歲降低到70歲,目前全行業(yè)累計(jì)為年滿(mǎn)70周歲的老年人免費(fèi)辦理遺囑公證1.3萬(wàn)余件,減免費(fèi)用達(dá)500余萬(wàn)元。
“北京市公證行業(yè)牢牢把握公證公益屬性,圍繞人民群眾需求全力做好公證法律服務(wù)?!北本┦兴痉ň止C工作處負(fù)責(zé)人表示,2022年北京市公證公益法律服務(wù)總量10.6萬(wàn)件,占全部公證業(yè)務(wù)的20.1%。
2021年7月,國(guó)家發(fā)改委、司法部印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步完善公證服務(wù)價(jià)格形成機(jī)制的指導(dǎo)意見(jiàn)》,明確劃定關(guān)系民生的基本公證服務(wù)項(xiàng)目清單,原則上實(shí)施政府定價(jià)或指導(dǎo)價(jià)管理。近年來(lái)司法部還指導(dǎo)各地落實(shí)價(jià)格減免政策,對(duì)低收入群體、殘疾人、農(nóng)民工、老年人、青少年、單親困難母親等特殊群體和軍人軍屬、退役軍人及其他優(yōu)撫對(duì)象,按規(guī)定減免公證費(fèi)用,推動(dòng)公證服務(wù)公平共享。2022年,全國(guó)公證機(jī)構(gòu)共免費(fèi)辦理公證業(yè)務(wù)22.8萬(wàn)余件,為減災(zāi)救災(zāi)、服務(wù)“三農(nóng)”等事項(xiàng)辦理減免費(fèi)用公證17.2萬(wàn)件。
公證公益法律服務(wù)讓公證行業(yè)的公益屬性進(jìn)一步凸顯,也讓人民群眾在接受公證服務(wù)中感受到了越來(lái)越多的溫暖。
完善公證服務(wù)價(jià)格管理,出臺(tái)《山東省公證服務(wù)收費(fèi)管理辦法》和《山東省公證服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)》,綜合降費(fèi)比例超過(guò)30%;出臺(tái)《山東省公證法律援助實(shí)施辦法》,為年邁老人、殘疾人等提供預(yù)約上門(mén)辦理公證,為經(jīng)濟(jì)困難群眾減免公證費(fèi)用;鼓勵(lì)和引導(dǎo)公證機(jī)構(gòu)走基層、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)企業(yè)、進(jìn)醫(yī)院,2021年以來(lái)共辦理便民公證事項(xiàng)近2萬(wàn)件,節(jié)假日及雙休日辦證1.2萬(wàn)余件,受益人數(shù)達(dá)到40萬(wàn)人……近年來(lái),山東省司法廳健全完善公證利企便民制度和服務(wù)機(jī)制,優(yōu)化公證服務(wù)舉措,不斷提升公證服務(wù)為民能力和水平。
“下一步,公證行業(yè)要更加主動(dòng)服務(wù)公益,堅(jiān)持公益發(fā)展定位,主動(dòng)拓展公益服務(wù)范圍,落實(shí)減免措施,推動(dòng)公證服務(wù)均等可及。積極引導(dǎo)公證員參與公益服務(wù),強(qiáng)化公益服務(wù)結(jié)果運(yùn)用,發(fā)揮考核激勵(lì)導(dǎo)向作用,充分展現(xiàn)公證服務(wù)的溫度?!眲⒏3颊f(shuō)。
版式設(shè)計(jì):張芳曼
《 人民日?qǐng)?bào) 》( 2023年06月15日 19 版)
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